Beste raadsleden en overige genodigden,
Het algemeen bestuur van Regio Hart van Brabant nodigt u uit voor een verenigde vergadering van de gemeenteraden op zaterdag 25 januari 2025. Het onderwerp van de verenigde vergadering is ‘Grip op jeugdhulp, proces en rol van de raden’. De gemeenteraden van Dongen, Goirle, Loon op Zand en Tilburg hebben gevraagd om deze vergadering.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het algemeen bestuur van Regio Hart van Brabant. De directeur van het regiobureau is de ambtelijk secretaris van de vergadering.
U kunt deze vergadering alleen fysiek bijwonen.
Inloop en registratie zijn vanaf 09.00 uur, aanvang is stipt 09.30 uur. Na afloop uiterlijk om 12.30 uur is er gelegenheid een broodje te eten. Locatie: Glazen zaal, eerste verdieping in de LocHal aan de Burgemeester Brokxlaan 1000 in Tilburg.
Vergaderstukken
In deze link ontvangt u de agenda, de spelregels van de vergadering en een inhoudelijke notitie. De gespreksnotitie is door de bestuurscommissie Jeugd opgesteld ter voorbereiding op en begeleiding van het gesprek op de verenigde vergadering. Wij verzoeken u waar mogelijk gezamenlijke woordvoering per gemeente en/of politieke groepering te bevorderen.
Mocht u moties willen indienen om ter vergadering te bespreken, dan willen we u vragen deze uiterlijk woensdag 22 januari 09.00 uur te sturen naar info@regio-hartvanbrabant.nl. Dit geeft ons de mogelijkheid moties per onderwerp/agendaonderdeel te bundelen.
Stemmen
Stemmen zal gebeuren middels een digitale ‘legal voting tool’. Daarvoor heeft u op de vergadering een (opgeladen) smartphone of tablet nodig. Alle raadsleden in Hart van Brabant ontvangen voorafgaand aan de verenigde vergadering een e-mail met daarin een digitale stempas, of men deelneemt aan de vergadering of niet. Op de dag zelf wordt deze pas ter plekke voor de aanwezigen geactiveerd. Besluitvorming kan alleen plaatsvinden indien het quorum van 126 leden aanwezig is.
Vooraf aanmelden
Ieder raadslid van de samenwerkende gemeenten in Regio Hart van Brabant is welkom op de verenigde vergadering. Voor deelname aan de vergadering hoeft u zich niet formeel aan te melden. Voor de organisatie van de bijeenkomst is het nuttig om te weten hoeveel mensen we kunnen verwachten. Daarnaast willen we verspilling van etenswaren (lunch) tegengaan. Daarom willen we iedereen die de vergadering wil bijwonen, vragen zich uiterlijk vrijdag 17 januari aan te melden, waarvoor bij voorbaat hartelijk dank.
Met vriendelijke groet namens het algemeen bestuur,
